Aprenda como emitir NFS-e de forma simples e correta no sistema da Prefeitura de São Paulo
Se você é uma ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte) optante pelo Simples Nacional e atua no município de São Paulo, é obrigatório emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) sempre que prestar serviços tanto para pessoas físicas quanto jurídicas.
Neste guia, vamos explicar o que é a NFS-e, como se cadastrar no sistema da Prefeitura, e qual o passo a passo para emitir corretamente a nota. Tudo com foco na realidade das empresas de São Paulo.
Quem precisa emitir NFS-e em São Paulo?
Todas as ME e EPP prestadoras de serviços no município de São Paulo, independentemente do regime tributário, são obrigadas a emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).
Para as empresas do Simples Nacional, a obrigatoriedade permanece, mesmo que prestem serviço para pessoa física. A emissão deve ser feita sempre que houver prestação de serviço com ou sem contrato.
O que é a NFS-e?
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é o documento digital que comprova a prestação de serviços no município de São Paulo. Ela é emitida exclusivamente por meio do sistema da Prefeitura: o Sistema da NFS-e Paulistana.
Esse sistema é totalmente online e dispensa o uso de certificado digital para empresas do Simples Nacional, desde que utilizem senha web para acesso.
O que você precisa para começar a emitir NFS-e em São Paulo?
Antes de emitir sua primeira nota, verifique se você já possui:
- CNPJ ativo e com Inscrição Municipal válida em São Paulo
- Acesso ao site da Prefeitura de São Paulo:
https://nfe.prefeitura.sp.gov.br - Senha Web cadastrada (caso não tenha, pode solicitar no próprio site)
- CNAE compatível com a atividade de prestação de serviço
Importante: a emissão de nota fiscal no município de São Paulo para ME e EPP do Simples Nacional não exige o uso de certificado digital.
Como emitir a nota fiscal em São Paulo (passo a passo)
Veja o passo a passo prático para emissão da sua NFS-e:
1. Acesse o sistema
Entre no site:
https://nfe.prefeitura.sp.gov.br
Clique em “Acesso Exclusivo com Senha” e faça login com seu CNPJ e senha web.
2. Clique em “Emitir NFS-e”
No menu principal, selecione a opção “Emissão de NFS-e”.
3. Preencha os dados do cliente
- Nome ou razão social
- CPF ou CNPJ
- Endereço completo (se possível)
4. Descreva o serviço prestado
- Utilize linguagem clara e objetiva
5. Informe os valores
- Valor total do serviço
- Caso deseje, pode detalhar deduções e retenções, se aplicável
6. Selecione o código de serviço
Escolha o código de serviço da Lei 13.701/2003 correspondente à sua atividade.
Este campo impacta diretamente no valor do ISS (Imposto Sobre Serviços).
7. Verifique o regime tributário
O sistema já reconhece que sua empresa é optante pelo Simples Nacional, e por isso o campo de ISS devido será preenchido automaticamente como “Simples Nacional”.
8. Emita a NFS-e
Após revisar os dados, clique em “Emitir NFS-e”. O documento será gerado automaticamente com número, data, valor e código de verificação.
Você pode:
- Imprimir a NFS-e (formato PDF)
- Enviar por e-mail diretamente ao cliente
- Consultar todas as notas emitidas no histórico do sistema
Dicas importantes para ME e EPP em São Paulo
- Sempre revise os dados do tomador antes de emitir
- Utilize a descrição do serviço compatível com o CNAE da empresa
- A NFS-e deve ser armazenada por no mínimo 5 anos, mesmo sendo eletrônica
- Evite erros no código de serviço, pois isso pode impactar no recolhimento do ISS
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